Berikut di bawah ini adalah cara
bagaimana membuat Mail Merge Label pada Open Office:
1. Pertama-tama
pada layar Open Office,klik menu file setelah itu pilih menu news dan klik
labels.
2. Lalu
kotak dialog table akan muncul,pilihlah database dan table data dan masukan
filed yang ingin di tampilkan dalam table. Setelah itu pilih first name lalu
klik tanda panah di samping.
3. Maka
setelah itu akan otomatis first name akan masuk ke dalam kolom di sebelah
kiri,masukan juga field Address Line dan City.
4. Lalu
pindah ke menu format,di situ akan di atur ukuran label seperti di bawah
ini,saya akan mengatur ukuran label T dan J yang di rubah ke Inchi.
5. Selanjutnya
pindah lagi ke menu options,pilih page dan klik New Doc.
6. Maka
otomatis hasil lembar kerja kita akan berubah menjadi table label.
7. Setelah
itu atur posisi label dengan merata ke tengah. Jika sudah cukup,klik menu tools
lalu pilih Mail Merge Wizard.
8. Maka
akan muncul kotak dialog baru,yaitu langkah-langkahnya. Di step 1,pilih use the
current doc lalu klik next untuk melanjutkan ke step berikutnya.
9. Di
step 2,pilih Letter lalu klik next lagi.
10. Pada
step 3 klik Select Different Addres lalu pilih database ‘data’,setelah itu klik
ok. Lalu kembali ke step 3 dan klik next untuk melanjutkan ke step berikutnya.
11. Pada
step 4,5,6,7 langsung saja di lewati dengan klik next untuk melanjutkan ke step
8.
12. Pada
step 8,klik Save starting document,untuk menyimpan file yg kita buat.
13. Setelah
di save kembali ke step 8 lalu klik finish.
14. Dan
table telah terisi oleh data penerima.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar